PORZADKOWANIE I EWIDENCJONOWANIE ZASOBU AKTOWEGO: * konsultacje w zakresie postępowania z dokumentacją aktową * klasyfikacja i kwalifikacja akt * wydzielenie akt do brakowania * formatowanie jednostek aktowych (pakowanie i opisywanie) * porządkowanie dokumentacji technicznej * porządkowanie dokumentacji płacowej i osobowej pracowników zwolnionych * porządkowanie materiałów archiwalnych kat. A zgodnie z zaleceniami archiwum państwowego * sporządzenie ewidencji drukowanej i elektronicznej * skanowanie i indeksowanie dokumentów * przeprowadzenie trwałego zniszczenia makulatury (komisyjnie, protokół zniszczenia). Materiały niezbędne do archiwizacji zapewnia wykonawca. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI AKTOWEJ PRZEDSIĘBIORSTW ZLIKWIDOWANYCH: * przechowywanie w specjalistycznych magazynach * wystawianie zaświadczeń, kserokopii, odpisów * udostępnianie akt instytucjom i osobom uprawnionym * dbałość o odpowiedni stan fizyczny akt. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI AKTOWEJ INSTYTUCJI I PRZEDSIĘBIORSTW DZIAŁAJĄCYCH: * przechowywanie w specjalistycznych magazynach * ewidencjonowanie zasobu * udostępnianie akt instytucjom i osobom uprawnionym * dbałość o odpowiedni stan fizyczny akt. ORGANIZOWANIE ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH (SKŁADNIC AKT): * doradztwo w zakresie przechowywania i postępowania z zasobem * projektowanie pomieszczeń magazynowych * wyposażenie w sprzęt (regały, komputery, programy) * translokacja zasobów aktowych * opracowywanie normatywów kancelaryjnych. STAŁA OBSŁUGA ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH (SKŁADNIC AKT): * archiwa obsługiwane są przez wykwalifikowanych pracowników * przejmowanie, ewidencjonowanie, wydzielanie dokumentacji do brakowania * udostępnianie akt * nadzór nad stanem fizycznym akt. Zlecenia bezpośredniego prowadzenia archiwum posiada wiele zalet. Najważniejszą z nich jest brak przerw w stałej obsłudze (urlopy, choroby). Ceny usług ustalane są w wyniku negocjacji po zapoznaniu się z zakresem i charakterem prac archiwizacyjnych. Bezpłatną usługą jest dokonanie lustracji zasobu aktowego przez naszego pracownika (dyplomowanego archiwistę) i przedstawienie opinii o jego stanie i zakresie prac możliwych do wykonania.